Sitelerde yönetim neden ayrı bir uzmanlık ister?
Tek bir apartmanda kararlar bir kat malikleri kurulunda alınır. Bir sitede ise bloklar, ortak tesisler, personel ve çoğu zaman yüzlerce bağımsız bölüm vardır. Bir bloğun çatı onarımı ile bütün sitenin peyzaj gideri farklı bütçelerden karşılanabilir; bu ayrımı doğru yapmak, aidat itirazlarının önüne geçer.
İZYON olarak site yönetimine her zaman yönetim planını okuyarak başlıyoruz. Giderlerin hangi esasla paylaştırılacağı, temsilcilerin nasıl seçileceği, ortak tesislerin kullanım şartları bu belgede yazar. Uygulamayı plana oturtunca tartışmalar kişilere değil kurala dayanır.
Site yönetiminde üstlendiğimiz başlıklar
- Bütçe ve işletme projesi: Blok ve site geneli giderleri ayrı kalemler halinde planlanır, kurulun onayına sunulur.
- Personel düzeni: Güvenlik, temizlik, bahçe ve teknik personelin vardiya ve görev listeleri.
- Ortak tesisler: Havuz, spor alanı, çocuk parkı, kapalı otopark ve jeneratör gibi tesislerin bakım takvimi.
- Giriş ve güvenlik: Kapı kontrol sistemi, kamera kayıtları, ziyaretçi ve kargo düzeni. Ayrıntılar güvenlik yönetimi sayfamızda.
- Peyzaj: Sulama, budama, ilaçlama ve mevsimlik dikimin yıllık planı.
- Temsilciler kurulu: Toplantı hazırlığı, tutanaklar ve kararların uygulanmasının takibi.
Blok temsilcileriyle çalışma şekli
Her blok temsilcisiyle düzenli iletişim kanalı açıyoruz. Bloklardan gelen talepler kayda alınır; hangi bloğun hangi işinin hangi aşamada olduğu temsilciler tarafından izlenebilir. Böylece bir bloğun sorunu, site genelinin gündemine düzenli bir şekilde taşınır.
Bütçe disiplini
Sitelerde en büyük gider kalemleri genellikle personel, enerji ve ortak tesis bakımıdır. Yıl başında bu kalemler için hedef bütçe belirliyor, ay ay gerçekleşmeyi takip ediyoruz. Sapma olduğunda nedenini rapora yazıyor, gerekiyorsa kurulu ara toplantıya davet ediyoruz.
Son güncelleme: 3 Kasım 2026. Mevzuat atıfları 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na dayanır; güncel metin için mevzuat.gov.tr, özel durumunuz için bir hukukçuya danışınız.